Per ottenere una traduzione asseverata, il traduttore professionista si reca in tribunale, un giudice di pace, o presso un notaio e giura che la traduzione è conforme al documento originale. L’asseverazione viene quindi ufficializzata con la firma del traduttore, del funzionario pubblico e l’applicazione del bollo. A seguito di questo procedimento, la traduzione è riconosciuta come legalmente valida per l’uso ufficiale. La traduzione giurata, anche detta traduzione asseverata o traduzione giurata roma costo certificata, è una tipologia particolare di traduzione che si applica a documenti che hanno, e devono avere anche nella lingua di arrivo, valore legale e per i quali non basta la semplice traduzione legale. Per dare valore legale a un documento destinato all’estero, è necessario optare per la traduzione legalizzata. È il caso, ad esempio, di una società interessata a partecipare a una gara d’appalto all’estero o a ottenere permessi per costruire e altre autorizzazioni.

In realtà, sebbene entrambi siano esperti linguisti, il traduttore giurato ha delle funzioni e delle responsabilità particolari, regolamentate dalla legge. Le lingue richieste per le traduzioni giurate in Italia possono variare, ma le lingue più comuni includono francese, inglese, spagnolo, tedesco, polacco, portoghese, rumeno e arabo. Attualmente, la tassa per diventare un traduttore giurato è di €168 una tantum.

La legalizzazione degli atti firmati da Notai, Funzionari di Cancelleria e Ufficiali Giudiziari è competenza della Procura della Repubblica. Viceversa, la legalizzazione di atti e documenti prodotti all’estero e da far valere in Italia deve essere richiesta presso la rappresentanza diplomatica o consolare italiana nel paese che ha redatto il documento. Le traduzioni asseverate, dette anche giurate, sono traduzioni ufficiali che hanno valore legale in Italia e all’estero.

Il modo più semplice per sapere di quale tipo di traduzione hanno bisogno i vostri documenti è chiedere ai funzionari. Come sottolineato in precedenza, se il Paese ha un sistema di diritto civile, potrebbe essere necessaria una traduzione giurata. Un traduttore giurato è un funzionario che ha prestato giuramento in tribunale e può tradurre i vostri documenti. Ma prima di contattare un fornitore di servizi, è necessario comprendere il concetto di traduzione giurata. Altri fattori importanti da conoscere sono i Paesi in cui questo tipo di traduzione giudiziaria è accettabile. Non esiste un metodo concordato a livello internazionale per nominare i traduttori giurati.

Dal punto di vista del tribunale di arezzo traduzioni giurate, richiedere una legalizzazione non ha alcun costo né di segreteria né di bolli. Tuttavia, se la traduzione va legalizzata o apostillata, il traduttore inserirà un costo aggiuntivo nel proprio preventivo per questo passaggio. Per le aziende o privati, invece, spesso basta la traduzione con una legalizzazione, cioè la firma e timbro di un traduttore abilitato riconosciuto dallo Stato, a cui segue una vidimazione ufficiale (apostille o altra forma di certificazione). Una traduzione giurata eseguita da un professionista non qualificato può avere gravi conseguenze frutto di errori terminologici, omissioni o interpretazioni errate. Ne parlo brevemente anche qui e possono comportare l’alterazione del significato del documento originale, la generazione di ambiguità legali o l’invalidazione di interi iter amministrativi.

La legalizzazione consiste nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento (atti, copie ed estratti), nonché dell’autenticità della firma stessa. Il Tribunale appone al documento tradotto tutti i timbri del caso, ma la traduzione asseverata assume un valore legale solo in seguito alla firma duplice del cancelliere e del traduttore. Va ricordato, inoltre, che è richiesta una marca da bollo ogni cento righe di testo tradotto. Il traduttore presenta un atto che include il documento originale, la traduzione e il verbale di giuramento. Successivamente, il Pubblico Ufficiale autentica il documento apponendo il proprio timbro e lo registra negli archivi del Tribunale. Questo passaggio conferisce alla traduzione lo stesso valore legale del documento originale.

Una volta completata la traduzione, il traduttore giurato deve apporre la propria firma e un timbro ufficiale sul documento, attestando che esso è una rappresentazione fedele dell’originale. Successivamente, è necessario presentare il documento presso un ufficio competente, come un tribunale o un notaio, per ottenere l’approvazione formale. Questa fase è cruciale per garantire che il documento convalidato abbia valore legale e possa essere utilizzato in contesti ufficiali.

L’apostille o la legalizzazione non è invece necessaria per i documenti rilasciati da enti come motorizzazioni, banche o camere di commercio, ma riguarda principalmente i documenti ufficiali rilasciati da anagrafi, tribunali o notai. Per evitare questi problemi, è fondamentale verificare che ogni documento ufficiale, che si tratti di un certificato di nascita, di un certificato penale o di un diploma, abbia ricevuto la necessaria legalizzazione prima di essere tradotto e utilizzato in Italia. Ci tengo a sottolineare che traduzione e legalizzazione non sono sinonimi, in quanto spesso questi due termini vengono confusi. Nel caso della traduzione di documenti stranieri, la traduzione giurata patente online (nota come traduzione asseverata o giurata) deve essere effettuata in Italia, mentre la legalizzazione o l'apostille deve essere apposta nel paese di origine. Il processo di traduzione legale asseverata o certificata e legalizzata con apostille dell’Aja è molto complesso e richiede un coordinamento specifico e competente perché ci sono decine di varianti di caso in caso.