Questo processo è chiamato "asseverazione" e rende la traduzione legalmente valida anche nella nuova lingua straniera. La traduzione giurata è un obbligo, non una scelta, se si devono intraprendere specifiche attività o ottenere degli effetti o dei benefici in un paese diverso dal proprio. I documenti prodotti o da far valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja, del 5 ottobre 1961, devono essere sottoposti alla formalità della postilla, la cosiddetta Apostille, che prevede un timbro speciale attestante l’autenticità del documento e la qualità legale dell’Autorità rilasciante, in vece della legalizzazione. Le autorità ed enti esteri sovente richiedono la certified translation, ovvero una traduzione accompagnata da una dichiarazione del traduttore o dell’agenzia di traduzioni, che indichi i propri dati anagrafici e di contatto e confermi di aver svolto la traduzione al meglio delle proprie capacità e rispettando il testo di partenza. Per questo tipo di servizio è fondamentale rivolgersi a un’agenzia o a un professionista riconosciuto dall’associazione di riferimento, come AITI nel caso di traduttori italiani.

L’apostille o la legalizzazione non è invece necessaria per i documenti rilasciati da enti come motorizzazioni, banche o camere di commercio, ma riguarda principalmente i documenti ufficiali rilasciati da anagrafi, tribunali o notai. Per evitare questi problemi, è fondamentale verificare che ogni documento ufficiale, che si tratti di un certificato di nascita, di un certificato penale o di un diploma, abbia ricevuto la necessaria legalizzazione prima di essere tradotto e utilizzato in Italia. Ci tengo a sottolineare che traduzione e legalizzazione non sono sinonimi, in quanto spesso questi due termini vengono confusi. Nel caso della traduzione giurata patente online di documenti stranieri, la traduzione giurata patente online (nota come traduzione asseverata o giurata) deve essere effettuata in Italia, mentre la legalizzazione o l'apostille deve essere apposta nel paese di origine. Il processo di traduzione legale asseverata o certificata e legalizzata con apostille dell’Aja è molto complesso e richiede un coordinamento specifico e competente perché ci sono decine di varianti di caso in caso.

Tuttavia, la traduzione dell’atto da notificare non è obbligatoria se la persona ricevente conosce la lingua dello Stato membro richiedente. Tempi certi, gestione completa delle procedure, possibilità di consegna anche in formato cartaceo autenticato. Certificati di nascita, matrimonio, diplomi, documenti per immigrazione o studio, contratti, atti societari, procure, atti giudiziari e altro ancora. Traduzioni asseverate e legalizzate (legalizzazione o apostilla) nel rispetto delle normative.

La procedura inizia con la traduzione accurata del testo originale, seguita dalla sua convalida attraverso una serie di passaggi formali. Un traduttore giurato è un professionista autorizzato a eseguire traduzioni ufficiali che abbiano valore legale. In Italia, il traduttore giurato presta un giuramento presso un tribunale, un notaio o un giudice di pace, dichiarando che la traduzione è fedele e completa rispetto al documento originale. Questo processo conferisce alle traduzioni una validità ufficiale, rendendole idonee per essere presentate a enti governativi, istituzioni scolastiche, ambasciate e altre organizzazioni. Iltraduttore ufficiale, anche detto "Traduttore Giurato" o "TraduttoreCertificato", detiene almeno una laurea universitaria in lingue oltre ad unaspecializzazione nel settore legale e lavora nel pieno rispetto degli standarddi qualità imposti dal settore. Anche in Italia ilTraduttore Ufficiale ha la facoltà di certificare la genuinità e fedeltà dellatraduzione eseguita, attraverso un’asseverazione che viene unita al testotradotto, riportante la sua firma autografa e il suo timbro a inchiostro.

I documenti redatti all’estero da presentare in Italia devono anche essere tradotti in italiano. Ciò è necessario perché un documento sia comprensibile nella lingua di arrivo del Paese di destinazione. La legalizzazione è l'ultimo passaggio da fare nell'ambito di una traduzione giurata libretto di circolazione tedesco giurata che va all'estero, quindi bisogna attendere che la traduzione venga asseverata.

Questo sigillo certifica l’autenticità del documento pubblico e consente di far riconoscere la sua validità anche all’estero. La traduzione e la legalizzazione del certificato penale sono passaggi fondamentali per molti procedimenti legali e amministrativi in Italia, soprattutto per coloro che provengono da un Paese estero e necessitano di presentare tale documento alle autorità italiane. Questa guida fornisce una panoramica dettagliata del processo, spiegando quando è necessario, come si effettua e quali sono i requisiti da rispettare. Normalmente sono richieste traduzione giurate per documenti o certificati Italiani che devono essere presentati alle autorità estere o, viceversa, per documenti stranieri che devono essere presentati alle autorità italiane.